Versi MVP uji coba

Dokumentasi ringkas

Ringkasan fitur utama platform BIMTEK & pelatihan serta alur kerja untuk peserta dan penyelenggara (admin). Halaman ini bersifat statis dan dapat disesuaikan sebelum go-live.

Peran pengguna

  • Peserta — mendaftar ke jadwal BIMTEK, mengisi formulir dinamis, memantau status pendaftaran, notifikasi, dan sertifikat (jika disetujui).
  • Admin penyelenggara — mengelola acara & jadwal, kuota, field formulir (persyaratan), meninjau & menyetujui/menolak pendaftaran, konten (berita/publikasi), pengguna admin, dan konfigurasi aplikasi.
  • Publik — melihat jadwal, berita, publikasi, verifikasi sertifikat (nomor serial), dan menghubungi penyelenggara lewat formulir kontak.

Fitur utama

Jadwal BIMTEK & kuota

Daftar acara terbit, detail per acara, jadwal pelaksanaan, lokasi, jendela pendaftaran, serta kuota dan jumlah peserta disetujui. Jika kuota penuh, pendaftaran baru ditutup otomatis untuk jadwal tersebut.

Pendaftaran dinamis

Admin menentukan field formulir per acara (teks, tanggal, pilihan, unggah berkas). Peserta memilih jadwal, mengisi formulir, menyimpan draf, lalu mengirim. Status mengalir: Draf → Dikirim → Ditinjau → Disetujui / Ditolak / Dibatalkan / Selesai.

Dashboard peserta

Ringkasan pendaftaran, BIMTEK, notifikasi in-app, unduhan berkas terkait pendaftaran, dan pembatalan (sesuai aturan status).

Panel admin

Acara & jadwal, persyaratan formulir, daftar pendaftar per acara, tinjau pendaftaran, ekspor data, konten berita/publikasi, pengaturan aplikasi (nama, tema, logo, pemeliharaan), dan manajemen admin.

Sertifikat & verifikasi

Setelah disetujui, sistem dapat membuat sertifikat (alur bawaan). Publik dapat memverifikasi keaslian lewat halaman verifikasi dengan nomor serial.

Konten & komunikasi

Berita dan publikasi untuk komunikasi ke luar; formulir kontak di beranda; notifikasi untuk peserta terkait status pendaftaran.

Alur kerja — peserta

  1. Buat akun peserta (registrasi) atau masuk.
  2. Buka Jadwal BIMTEK, pilih acara, tinjau syarat & kuota pada jadwal.
  3. Mulai pendaftaran → pilih satu jadwal yang masih buka.
  4. Lengkapi formulir (wajib/opsional sesuai konfigurasi admin), simpan draf bila perlu, lalu kirim.
  5. Pantau status di Dashboard; baca notifikasi bila ada pembaruan.
  6. Setelah Disetujui, ikuti informasi penyelenggara; sertifikat/unduhan tersedia sesuai kebijakan acara.

Alur kerja — admin

  1. Siapkan acara BIMTEK: judul, deskripsi, publikasi, dan jadwal (waktu, lokasi, buka/tutup pendaftaran, kuota).
  2. Konfigurasi field formulir (persyaratan) per acara: grup, label, tipe, wajib/opsional, bantuan, aturan unggah.
  3. Pantau Dashboard admin: antrian menunggu persetujuan, ringkasan jadwal terdekat.
  4. Buka detail pendaftaran → tinjau → setujui atau tolak (memperhatikan kuota disetujui per jadwal).
  5. Kelola konten (berita/publikasi) dan pengaturan aplikasi sesuai kebutuhan operasional.

Catatan MVP

Beberapa tautan hukum (privasi/ketentuan) masih placeholder. Sesuaikan teks legal, branding, dan konten dokumentasi ini sebelum produksi penuh. .

← Kembali ke beranda